BURMISTRZ MIASTA I GMINY NOWA SARZYNA

działając na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 10 i 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) art. 4 ust. 1 pkt 16, art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

OGŁASZA
otwarty konkurs ofert w formie wspierania na przygotowanie i realizację zadań publicznych w zakresie zachowania dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego.

I. Przedmiotem konkursu jest następujące zadanie.
"Upowszechnianie i zachowanie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego na terenie miasta i gminy Nowa Sarzyna”.
II. Kwota dotacji.

1. Na realizację konkursu przeznacza się kwotę 40 000,00 zł.
2. Kwota dofinansowania jednego zadania nie może przekroczyć 9 000,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Konkurs adresowany jest do:

1. organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2. osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego.

2. Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację danego zadania własnego gminy zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W ofercie winna być informacja, jakiego dotyczy zadania.
5. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy, z obowiązkiem rozliczenia po zrealizowaniu zadania.
6. Środki finansowe zostaną przekazane w formie określonej w umowie na specjalnie w tym celu wyodrębniony rachunek bankowy podmiotu realizującego zadania publiczne.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie powinno być zrealizowane w roku 2010 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowie.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

V. Termin składania ofert.

1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pod rygorem nieważności pisemne oferty realizacji zadania na formularzu stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
2. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
3. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:

1. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
2. aktualne zaświadczenie (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia) o wpisie do właściwej ewidencji lub rejestru, dotyczących statusu prawnego wymienionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
3. uwierzytelniona kopia statutu podmiotu uprawnionego,
4. oświadczenie o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
5. oświadczenie o braku zajęć komorniczych wobec oferenta oraz braku zaległości w płatnościach na rzecz ZUS oraz Urzędu Skarbowego.

Wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.

4. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie, ul. Kopernika 1, 37 – 310 Nowa Sarzyna w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Konkurs” oraz nazwą zadania (należy wpisać nazwę zadania z tekstu ogłoszenia konkursowego) – osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) w terminie do dnia 18 sierpnia 2010 roku do godz. 1500.
5. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty.

1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Oceny formalnej i merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Nowa Sarzyna, która:

1. stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert,
2. otwiera koperty z ofertami i ogłasza nazwy podmiotów, które je złożyły,
3. ustala, czy oferty spełniają warunki określone w pkt III i V ogłoszenia,
4. odrzuca oferty, które nie zawierały danych określonych w pkt III i V ogłoszenia,
5. analizuje merytoryczną zawartość ofert i ocenia możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę,
6. ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, szczególnie w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego i środków publicznych zaangażowanych na realizację zadania wg poszczególnych ofert,
7. w zależności od podmiotu konkursu wyłania jednego lub kilku realizatorów zadania Gminy, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, lub unieważnia konkurs, gdy żadna z ofert nie spełnia wymagań zamawiającego.

3. Przy ocenie ofert Komisja Konkursowa bierze pod uwagę następujące kryteria:

1. zgodność ofert z zadaniami Gminy oraz celami statutowymi oferenta,
2. cel oraz rodzaj podejmowanych działań przy realizacji zadania,
3. harmonogram planowanych działań,
4. zakładane rezultaty realizacji zadania,
5. przejrzystość kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania,
6. wysokość udziału środków własnych oferenta oraz środków pozyskanych od sponsorów publicznych i sponsorów prywatnych na realizację zadania,
7. posiadane zasoby rzeczowe (lokalowe, sprzętowe),
8. posiadane zasoby kadrowe,
9. doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,
10. staranne i terminowe wywiązywanie się z umów i porozumień zawartych z Gminą, w ciągu ostatnich trzech lat.

Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie na realizację danego zadania zostanie złożona tylko jedna oferta.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
5. Ocena Komisji jest niezwłocznie przekazywana Burmistrzowi Miasta i Gminy Nowa Sarzyna, który podejmuje ostateczną decyzję.

VII. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i roku poprzednim zadań publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, w tym wysokość udzielonych dotacji.
W roku ogłoszenia konkursu i w roku 2009 na realizację zadań publicznych w zakresie zachowania dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego nie przeznaczono żadnych środków z budżetu gminy.
VIII. Postanowienia końcowe.

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do:

1. posiadania rachunku bankowego przeznaczonego do operacji związanych z realizacją zadania,
2. prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji księgowej dotyczącej realizacji zadania,
3. dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

2. Kontrola o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Dotowany podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, ogłoszeniach, zaproszeniach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto i Gminę Nowa Sarzyna.
4. Wyniki konkursu zamieszczone zostaną:

1. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie,
2. w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.nowasarzyna.eu ,
3. na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie: www.nowasarzyna.eu .

5. Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie, ul. Kopernika 1 (pok. 27, III p.), tel. 17 241 31 77, wew. 327. Osobą upoważnioną do udzielania dodatkowych informacji w przedmiotowym zakresie jest Józef Dziurdź.